Sachbearbeiter:in (m/w/d)

Stellenausschreibung vom 24.11.2022

In der Hauptverwaltung der Stiftung Preußischer Kulturbesitz - Bundesbehörde - sind in der Abteilung Organisation, Haushalt und Finanzservice, Innerer Dienst im Referat Haushalt und Finanzservice mehrere Stellen als Sachbearbeiter:in (m/w/d) zu besetzen.

Bewerbungsfrist: 11.12.2022
Vertragsbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Befristung: unbefristet
Wochenstunden: 39 h/ Teilzeit möglich
Vergütung: EG 9a TVöD Bund
Arbeitsort: Stauffenbergstr. 42, 10785 Berlin

Mit ihren international herausragenden Museen, Bibliotheken, Archiven und Forschungseinrichtungen zählt die Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) zu den größten Kultur- und Wissenschaftsinstitutionen weltweit. Unter ihrem Dach verbindet sie in besonderer Weise Kunst und Kultur mit Wissenschaft und Forschung. Dies macht sie zu einer modernen, dynamischen, weltoffenen und zukunftsorientierten Einrichtung. Sie spielt nicht nur eine zentrale Rolle im Kultur-, Bildungs- und Wissenschaftsleben, sondern ist auch eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen im Bereich der Geistes- und Sozialwissenschaften in Deutschland und darüber hinaus. Die Abteilung Organisation, Haushalt und Finanzservice, Innerer Dienst ist bei der Hauptverwaltung der Stiftung Preußischer Kulturbesitz angesiedelt.

Ihre Aufgaben

  • eigenverantwortliches Durchführen von Beschaffungsvorhaben gemäß der UVgO und im Kaufhaus des Bundes
  • Bewirtschaften von Einnahme- und Ausgabetiteln in der jeweiligen ERP-Software
  • Bearbeiten und Anweisen von Rechnungen
  • Beraten der Fachbereiche über die Verfügbarkeit von Mitteln und die notwendigen Unterlagen für das jeweilige Beschaffungsverfahren
  • Vorbereiten von Vergaben/Verträgen bei größeren Vergabevolumina

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachstellen, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
  • Kenntnisse in der UVgO, BHO und den Verfahrensrichtlinien für die Mittelbewirtschaftung

Erwünscht

  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude am Arbeiten im Einkauf sowie der dazugehörigen Abrechnung und Bezahlung
  • Spaß an einer service- und beratungsorientierten Arbeitsweise
  • ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Verständnis für die Wünsche der Museen

Wir bieten Ihnen

  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
  • 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche)
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jobticket mit monatlich 40€ Arbeitgeberbeteiligung
  • Zuschuss von jährlich 100€ zu Angeboten der Gesundheitsförderung
  • betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Wir fördern und begrüßen

  • aktiv eine Kultur der Wertschätzung
  • Chancengerechtigkeit und Vielfalt
  • Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
  • Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
  • Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Ihre Bewerbung enthält

  • Angabe der Kennziffer: HV-6-2023
  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
  • Arbeitszeugnisse

Senden Sie Ihre Bewerbung an

bewerbungsmanagement@hv.spk-berlin.de
als PDF-Datei mit max. 7 MB

oder:

Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Personalabteilung, Sachgebiet I2c
Von-der-Heydt-Str. 16-18
10785 Berlin

Fragen zum Aufgabengebiet

Heike Kordaß, +49 30 266 41 2710

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Bojana Berner, +49 30 266 41 1730

Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Weitere Informationen: www.preussischer-kulturbesitz.de/karriere/datenschutz.html

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