Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Stellenausschreibung vom 19.08.2020

Bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz - Bundesbehörde – ist in der Generaldirektion der Staatsbibliothek zu Berlin innerhalb der dort angesiedelten und von Bund und Ländern geförderten Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts (KEK) zum 1. Januar 2021 die Stelle einer/eines Sachbearbeiter*in (m/w/d), Entgeltgruppe 9b TVöD (Tarifgebiet Ost), befristet bis zum 31. Dezember 2023 mit der vollen tariflich geregelten Arbeitszeit, das sind zurzeit 39 Wochenstunden, zu besetzen.

Die Staatsbibliothek zu Berlin (SBB) ist eine wissenschaftliche Universalbibliothek, die mit einem Bestand von über elf Millionen Medieneinheiten zu den größten deutschen Bibliotheken zählt. Die Bibliotheksbestände verteilen sich auf die Standorte Haus Potsdamer Straße, Haus Unter den Linden, Westhafenspeicher, Speichermagazin Friedrichshagen und die Bildagentur Preußischer Kulturbesitz mit dem Standort am Märkischen Ufer.

Die Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts fördert bundesweit Projekte im Bereich Originalerhalt, zudem unterstützt die KEK aktiv die spartenübergreifende Zusammenarbeit von Archiven und Bibliotheken sowie den Aufbau von Infrastrukturen im Bereich Überlieferungssicherung. Die KEK wird aus dem Haushalt der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) mit jährlich 500.000 Euro gefördert. Die Länder beteiligen sich über die Kulturstiftung der Länder (KSL) mit weiteren 100.000 Euro pro Jahr. Seit 2017 fördert die KEK über die Förderlinie des BKM-Sonderprogramms zudem Projekte im Bereich Mengenverfahren. Insgesamt wurden über die KEK bisher 583 Projekte unterstützt und hierfür vom Bund und der Kulturstiftung der Länder rund 11,4 Millionen Euro bereitgestellt.

Aufgabengebiet:

  • finanzielles Projektmanagement der Bund-/Ländermittel (Bewirtschaften des Finanzierungsplans der KEK, Abrufen und Überwachen der Mittel, statistisches Auswerten etc.)
  • selbstständiges, haushälterisches und verwaltungsmäßiges Vorbereiten, Begleiten und Abwickeln der Förderprojekte
  • selbstständiges Erstellen und Prüfen von Verwendungsnachweisen und Erfolgskontrollen (der KEK selbst bzw. der Projekte im BKM-Sonderprogramm)
  • Bewirtschaften aller Personalmittel
  • Erfassen, Prüfen und Zahlbarmachen von Buchungen, Rechnungen und Belegen
  • Überprüfen der Einhaltung gesetzlicher und zuwendungsrechtlicher Bestimmungen, Auflagen sowie der Fördergrundsätze
  • statistisches Erfassen und Auswerten von Daten beider Förderlinien (BKM-Sonderprogramm und KEK-Modellprojektförderung)
  • vertretungsweises Unterstützen bei allen Aufgaben in den Bereichen finanzielles Projektmanagement und Drittmittelverwaltung innerhalb der KEK, beim Vertragsmanagement sowie der Durchführung von Vergabeverfahren
  • Kommunizieren mit relevanten Akteur*innen (Haushaltsreferate, Zuwendungsempfänger*innen, etc.)

Anforderungen:

  • Fachhochschulabschluss/Bachelor der Fachrichtung Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Public Management, erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in, des Verwaltungslehrgangs II oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
  • belegbare Kenntnisse des Haushalts-, Zuwendungs- und Vergaberechts, vorzugsweise des Bundes (BHO, VOL/A und VOL/B sowie der relevanten Bestimmungen des Steuerrechts, des Vertrags- und Verwaltungsrechts
  • nachgewiesene Erfahrungen bei der Titelbewirtschaftung, vorzugsweise unter Einsatz der Finanzsoftware MACH und des automatisierten Verfahrens des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes
  • allgemeine EDV- bzw. MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Kenntnisse eines Haushaltsbuchungssystems
  • rasche Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement
  • ein ergebnis- und sachorientierter Arbeitsstil sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Kommunikationsstärke)
  • Belastbarkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel erfolgreich im Blick zu behalten
  • soziale Kompetenz und Freude an Teamarbeit
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Erwünscht:

  • Erfahrungen im Bereich von Kultureinrichtungen oder kulturfördernder Stiftungen

Die SPK bietet Ihnen:

  • eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem netten, kooperativen Team
  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen, z. B. durch eine flexible Arbeitszeit von 06.00 bis 21.00 Uhr (ohne
  • Kernzeit)
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Versicherung in der Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zu Angeboten der Gesundheitsförderung

Die Stiftung Preußischer Kulturbesitz begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Als interdisziplinäre Kultur- und Forschungseinrichtung gewährleistet die SPK die Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich.

Bitte richten Sie Ihr Anschreiben an die Generaldirektorin der Staatsbibliothek zu Berlin, Dr. h.c. (NUACA) Barbara Schneider-Kempf, und senden dieses zusammen mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich in schriftlicher Form (keine E-Mail und keine elektronischen Datenträger) unter Angabe der Kennziffer SBB-GD-4-2020 bis 23. Oktober 2020 an:

Stiftung Preußischer Kulturbesitz, Personalabteilung, Personalserviceteam I2d,
Von-der-Heydt-Str. 16-18, 10785 Berlin

Bewerbungen können grundsätzlich nur zurückgesandt werden, wenn ein frankierter Rückumschlag beiliegt.

Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Genaue Informationen erhalten Sie hier: www.preussischer-kulturbesitz.de/karriere/datenschutz.html

Ansprechpartnerin für Fragen zum Aufgabengebiet: Frau Dr. Hartwieg (Tel.: 030 - 266 43 1454)

Ansprechpartnerin für Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Prietz (Tel.: 030 - 266 41 1740)

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