Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Stellenausschreibung vom 21.07.2020

Bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz - Bundesbehörde - ist am Ibero-Amerikanischen Institut zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d), Entgeltgruppe 5 TVöD, unbefristet zu besetzen.

Das Ibero-Amerikanische Institut (IAI) ist eine interdisziplinär orientierte Einrichtung des wissenschaftlichen und kulturellen Austausches mit Lateinamerika, der Karibik, Spanien und Portugal mit der größten europäischen Spezialbibliothek für den ibero-amerikanischen Kulturraum. Die Verwaltung gewährleistet die Umsetzung der Anforderungen aus der Bibliothek, der Wissenschaft, der Forschung und der Kultur im Bereich der Verwaltung und ist damit eine zentrale Querschnittsdimension des IAI.

Aufgabengebiet:

  • Prüfen und Zahlbarmachen von überwiegend aus Spanien, Portugal und Lateinamerika stammenden Rechnungen inkl. Klären von Unstimmigkeiten
  • haushaltsrechtliches Bearbeiten der Einnahmen
  • Titelprüfung und Abstimmen der Titel mit der Bundekasse
  • Erstellen und Pflegen von Statistiken und Übersichten
  • Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten
  • Mitarbeit im Personalwesen
  • Schlüsselverwaltung

Anforderungen:

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen und in einer Haushaltssoftware
  • sicherer Umgang mit Excel, Word, Outlook
  • Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
  • systematische, präzise und kooperative Arbeitsweise
  • gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksweise
  • Teamfähigkeit
  • Bereitschaft, die Arbeitszeitgestaltung den dienstlichen Erfordernissen anzupassen

Erwünscht:

  • Erfahrungen im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
  • Kenntnisse der und Erfahrungen mit der Haushaltssoftware MACH
  • Erfahrungen in der Allgemeinen Verwaltung
  • Kenntnisse im Personalwesen
  • Grundkenntnisse in Spanisch in Wort und Schrift

Die Stiftung Preußischer Kulturbesitz begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Als interdisziplinäre Kultur- und Forschungseinrichtung bietet die SPK familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Bundesgleichstellungsgesetz. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte ausschließlich in schriftlicher Form (keine Email und keine elektronischen Datenträger) unter Angabe der Kennziffer IAI-9-2020 bis zum 11. August 2020 an:

Stiftung Preußischer Kulturbesitz, Personalabteilung, Sachgebiet I 2 e, Von-der-Heydt-Str. 16-18, 10785 Berlin

Bewerbungen können grundsätzlich nur zurückgesandt werden, wenn ein frankierter Rückumschlag beiliegt.

Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Genaue Informationen erhalten Sie hier: www.preussischer-kulturbesitz.de/karriere/datenschutz.html

Ansprechpartnerin für Fragen zum Aufgabengebiet: Frau Drabent (Tel.: 030 - 266 45 1800)

Ansprechpartner für Fragen zum Bewerbungsverfahren: Herr Lohmar (Tel.: 030 - 266 41 1750)

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