Verwaltungsmitarbeiter*in

Stellenausschreibung vom 20.12.2019

Bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz - Bundesbehörde - ist in der Abteilung Bestandsaufbau der Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz - ab 1. September 2020 eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d), Entgeltgruppe 5 TVöD, unbefristet, zu besetzen.

Die Staatsbibliothek zu Berlin ist eine wissenschaftliche Universalbibliothek, die mit einem Bestand von über elf Millionen Medieneinheiten zu den größten deutschen Bibliotheken zählt. Die Abteilung Bestandsaufbau ist für die weltweite Beschaffung und Erschließung von Literatur in allen westeuropäischen Sprachen verantwortlich und wickelt für alle Erwerbungen der Bibliothek die Zahlungsvorgänge ab.

Aufgabengebiet:

  • Zusammenstellen von Rechnungen in in- und ausländischen Währungen zu Auszahlungsanordnungen einschließlich Nebenarbeiten im Haushaltssystem M1: statistische Erhebungen, Bearbeiten von Rechnungen, Führen des Schriftverkehrs, Verbuchen der Auszahlungsanordnungen in der Kosten- und Leistungsrechnung der Stiftung
  • Bearbeiten von in- und ausländischen Steuer- und Zollformalitäten: Vorbereiten, Erststellen und Durchführen der monatlichen Meldungen für die Außenhandelsstatistik (INTRASAT)
  • Vorbereiten und Erstellen der monatlichen Zollanmeldung für Importe aus Drittländern inkl. Erstellen der geforderten Einfuhrdokumente und Überwachen der termingerechten Abwicklung

Anforderungen:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem ähnlichen administrativ-kaufmännischen oder Verwaltungsberuf oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
  • gründliche Buchhaltungs- und Verwaltungskenntnisse
  • sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
  • ausgeprägte Teamfähigkeit, Kooperationsfähigkeit und Flexibilität
  • Verantwortungsbewusstsein
  • hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit

Erwünscht:

  • Berufserfahrung
  • gründliche Kenntnisse von Steuer- und Zollvorschriften
  • Kenntnisse der Verwaltungsvorschriften zur Bundeshaushaltsordnung (BHO)
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Interesse an Bibliotheken

Wir bieten: 

  • einen sicheren und dauerhaften Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst 
  • flexible Arbeitszeitgestaltung im Team zwischen 06.00 und 21.00 Uhr (keine Kernzeit)
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) (für Tarifbeschäftigte)
  • Zuschuss zu Angeboten der Gesundheitsförderung

Die Stiftung Preußischer Kulturbesitz begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Als interdisziplinäre Kultur- und Forschungseinrichtung bietet die SPK familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Bundesgleichstellungsgesetz. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
    
Eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich.

Bitte richten Sie Ihr Anschreiben an die Generaldirektorin der Staatsbibliothek zu Berlin, Dr. h.c. (NUACA) Barbara Schneider-Kempf, und senden dieses zusammen mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden, Arbeitszeugnisse etc.) ausschließlich in schriftlicher Form (keine Email und keine elektronischen Datenträger) unter Angabe der Kennziffer SBB-IIA-1-2020 bis zum 31. Januar 2020 an:

Stiftung Preußischer Kulturbesitz, Personalabteilung, Sachgebiet I 2 c, Von-der-Heydt-Str. 16-18, 10785 Berlin

Bewerbungen können grundsätzlich nur zurückgesandt werden, wenn ein frankierter Rückumschlag beiliegt.

Ansprechpartner für Fragen zum Aufgabengebiet: Herr Richter  (Tel.: 030 - 266 43 2500)

Ansprechpartnerin für Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Cziha  (Tel.: 030 - 266 41 1730)

AP-Nr.: 3865

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