Sachbearbeiter Zentrale Vergabestelle (m/w/d)

Stellenausschreibung vom 03.09.2021

Bei der Hauptverwaltung der Stiftung Preußischer Kulturbesitz - Bundesbehörde - sind in der Abteilung Organisation, Haushalt und Finanzservice, Innerer Dienst – Zentrale Vergabestelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt vier Stellen Sachbearbeitung (m/w/d), Entgeltgruppe 9c TVöD, unbefristet mit der vollen tarifvertraglich geregelten Arbeitszeit, zurzeit 39 Stunden, zu besetzen.

Mit ihren international herausragenden Museen, Bibliotheken, Archiven und Forschungseinrichtungen zählt die Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) zu den größten Kultur- und Wissenschaftsinstitutionen weltweit. Unter ihrem Dach verbindet sie in besonderer Weise Kunst und Kultur mit Wissenschaft und Forschung. Dies macht sie zu einer modernen, dynamischen und zukunftsorientierten Einrichtung. Sie spielt nicht nur eine zentrale Rolle im Kultur-, Bildungs- und Wissenschaftsleben, sondern ist auch eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen im Bereich der Geistes- und Sozialwissenschaften in Deutschland und darüber hinaus.

Die Zentrale Vergabestelle (ZVS) ist als Referat in der Abteilung Organisation, Haushalt und Finanzservice, Innerer Dienst eingerichtet. Sie stellt die rechtskonforme Anwendung aller vergaberechtlichen Vorschriften in der SPK sicher. Alle EU-weiten Vergabeverfahren sowie alle nationalen beschränkten und öffentlichen Ausschreibungen werden durch die ZVS durchgeführt. Bei der grundsätzlich dezentral organisierten Durchführung von nationalen Verhandlungsvergaben berät die ZVS die Einrichtungen der Stiftung.

Aufgabengebiet:

  • Organisieren, Vorbereiten und Durchführen von Vergaben der unterschiedlichen Verfahrensarten (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) i. V. m. Vergabeverordnung (VgV), Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen – Teil A (VOB/A)) einschließlich der rechtlichen Beratung der Fachbereiche
  • Festlegen des Anforderungsprofils der Bieterinnen und Bieter bei Beschaffungsmaßnahmen in Abstimmung mit den Einrichtungen bzw. Fachbereichen
  • Durchführen von Wirtschaftlichkeits-, Rechts- und Plausibilitätsprüfungen unter Berücksichtigung aktueller Rechtsprechung
  • formales Abwickeln aller Vergabeverfahren einschließlich der ggf. erforderlichen Durchführung von Markterkundungen, des Bearbeitens von Anfragen der Bietenden, des Einholens und Bewertens der Angebote, des Erstellens von Vergabevermerken sowie des Durchführens von Nachprüfverfahren
  • Unterstützen beim Aufbau eines stiftungsweiten Vertragsmanagements
  • Pflegen, Überarbeiten und Überwachen aller stiftungsinternen Vergabevorschriften und -richtlinien

Sie bringen mit:

  • Fachhochschuldiplom/Bachelor der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Public Management/Public und Nonprofit-Management, Verwaltung und Recht, Wirtschaft und Recht, Business Administration, Bachelor Verwaltungsinformatik, Bachelor Recht (Ius)
    oder
    einer vergleichbaren Fachrichtung
    oder
    Abschluss des Verwaltungslehrgangs II als Verwaltungsfachwirt/-in
    oder
    eine vergleichbare Qualifikation
    oder
    auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen, die möglichst durch eine mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ergänzt werden
  • Kenntnisse des Vergaberechts (GWB, VgV, UVgO, Bundeshaushaltsordnung (BHO) einschließlich der dazu ergangenen Ausführungsvorschriften), insbesondere im Rahmen der Vergabe freiberuflicher Dienstleistungen
  • Kenntnisse im Vertragsrecht sowie im Verwaltungsrecht
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Serviceorientierung

Unsere Wünsche:

  • einschlägige Berufserfahrung
  • Kenntnisse der VOB/A sowie Grundkenntnisse der Verordnung über die Honorare für Architekten- und Ingenieurleistungen (HOAI)
  • Kenntnisse der Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen (EVB-IT)

Wir bieten:

  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins
  • eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen und aufgeschlossenen Team
  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen, z. B. durch eine flexible Arbeitszeit von 06.00 bis 21.00 Uhr - ohne Kernzeit
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • einen zentralen Dienstort mit kostenlosen Parkmöglichkeiten
  • betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Die Stiftung Preußischer Kulturbesitz begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Als interdisziplinäre Kultur- und Forschungseinrichtung bietet die SPK familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Bundesgleichstellungsgesetz. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail (In einem einzelnen PDF-Dokument bis zu 7 MB) unter Angabe der Kennziffer HV-30-2021 bis zum 1. Oktober 2021 an:

Stiftung Preußischer Kulturbesitz, Personalabteilung, Sachgebiet I 2 a, Von-der-Heydt-Str. 16-18, 10785 Berlin – E-Mail: bewerbungsmanagement@hv.spk-berlin.de

Bei einer Bewerbung in Papierform fügen Sie bitte nur Kopien bei, da wir die Unterlagen nicht zurücksenden können, es sei denn, Sie fügen einen frankierten Rückumschlag bei.

Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Genaue Informationen erhalten Sie hier: www.preussischer-kulturbesitz.de/karriere/datenschutz.html

Ansprechpartner für Fragen zum Aufgabengebiet: Herr Seel (Tel.: 030 - 266 41 3100)

Ansprechpartner für Fragen zum Bewerbungsverfahren: Herr Mittag (Tel.: 030 - 266 41 1710)

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