Verwaltungsmitarbeiter/in

Stellenausschreibung vom 10.06.2021

Bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz ist in der Abteilung Bestandsaufbau der Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d), Entgeltgruppe 5 TvöD, befristet bis zum 31. Januar 2026, mit der Hälfte der tariflich geregelten Arbeitszeit (zurzeit 19,5 Wochenstunden), zu besetzen.

Die Staatsbibliothek zu Berlin ist eine wissenschaftliche Universalbibliothek, die mit einem Bestand von rund 12 Millionen Medieneinheiten zu den größten deutschen Bibliotheken zählt. Die Abteilung Bestandsaufbau ist mit etwa 140 Mitarbeiter*innen eine der größten Abteilungen der Staatsbibliothek zu Berlin. In der Abteilung Bestandsaufbau werden Monographien und Zeitschriften in allen medialen Formen für den allgemeinen Bestand der Staatsbibliothek zu Berlin erworben und erschlossen. Die Bearbeitung aller Rechnungen erfolgt in der Rechnungsstelle, in der diese Stelle angesiedelt ist.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

  • Zusammenstellen von Rechnungen in in- und ausländischen Währungen zu Auszahlungsanordnungen einschließlich Nebenarbeiten im Haushaltssystem Mach 1: statistische Erhebungen, Bearbeiten von Rechnungen, Führen des Schriftverkehrs, Verbuchen der Auszahlungsanordnungen in der Kosten- und Leistungsrechnung 
  • Bearbeiten von in- und ausländischen Steuer- und Zollformalitäten: Vorbereiten, Erstellen und Durchführen der monatlichen Meldungen für die Außenhandelsstatistik (INTRASTAT)
  • Vorbereiten und Erstellen der monatlichen Zollanmeldung für Importe aus Drittländern inkl. Erstellen der geforderten Einfuhrdokumente und Überwachen der termingerechten Abwicklung 

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste, erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Berufsausbildung 
  • oder auf das Aufgabengebiet bezogene Kenntnisse und Erfahrungen, die zu belegen sind
  • sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Kenntnisse einer Haushalts- oder Bibliothekssoftware
  • Verantwortungsbewusstsein
  • ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit 
  • ausgeprägte Teamfähigkeit, Kooperationsfähigkeit

Darüber hinaus freuen wir uns über folgende Kenntnisse, welche jedoch keine Voraussetzung sind: 

  • Berufserfahrung
  • Buchhaltungs- und Verwaltungskenntnisse
  • Kenntnisse von Steuer- und Zollvorschriften
  • Kenntnisse der Verwaltungsvorschriften zur Bundeshaushaltsordnung (BHO)
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Wir bieten: 

  • flexible Arbeitszeitgestaltung im Team zwischen 06:00 und 21:00 Uhr sowie die Möglichkeit der grundsätzlichen Teilzeitbeschäftigung
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Zuschuss zu Angeboten der Gesundheitsförderung

Die Stiftung Preußischer Kulturbesitz begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Als interdisziplinäre Kultur- und Forschungseinrichtung bietet die SPK familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Bundesgleichstellungsgesetz. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
    
Bitte richten Sie Ihr Anschreiben an die Generaldirektorin der Staatsbibliothek zu Berlin, Dr. h.c. (NUACA) Barbara Schneider-Kempf. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail (in einem einzigen PDF-Dokument) oder per Post unter Angabe der Kennziffer SBB-IIA-14-2021 bis 24. Juni 2021 an die folgende Adresse: 

Stiftung Preußischer Kulturbesitz, Personalabteilung, Sachgebiet I 2 b, Von-der-Heydt-Str. 16-18, 10785 Berlin - E-Mail: bewerbungsmanagement@hv.spk-berlin.de 

Bewerbungen in Papierform können grundsätzlich nur zurückgesandt werden, wenn ein frankierter Rückumschlag beiliegt.

Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Genaue Informationen erhalten Sie hier: www.preussischer-kulturbesitz.de/karriere/datenschutz.html 

Ansprechpartnerin für Fragen zum Aufgabengebiet: Frau Imhof (Tel.: 030 - 266 43 2750)

Ansprechpartnerin für Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Lehmann (Tel.: 030 - 266 41 1720)
 

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