Verwaltungsmitarbeiter*in Rechnungsbearbeitung (m/w/d)

Stellenausschreibung vom 03.05.2021

Im Haushaltsreferat in der Zentralabteilung der Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz -Bundesbehörde- ist zum 1. September 2021 die Stelle einer/eines Verwaltungsmitarbeiter*in Rechnungsbearbeitung (m/w/d), Entgeltgruppe 6 TVöD, unbefristet mit der vollen tarifvertraglich geregelten Arbeitszeit, das sind zurzeit 39 Wochenstunden, zu besetzen.

Die Staatsbibliothek zu Berlin (SBB) ist eine wissenschaftliche Universalbibliothek, die mit einem Bestand von über elf Millionen Medieneinheiten zu den größten deutschen Bibliotheken zählt. Die Bibliotheksbestände verteilen sich auf die Standorte Haus Potsdamer Straße, Haus Unter den Linden, Westhafenspeicher, Speichermagazin Friedrichshagen und die Bildagentur Preußischer Kulturbesitz mit dem Standort am Märkischen Ufer. Die Zentralabteilung gewährleistet alle administrativen Prozesse im Bereich des Verwaltungshandelns.

Aufgabengebiet:

  • Prüfen von Rechnungen auf der Grundlage von Verträgen
  • Klären von Sachverhalten bei Unstimmigkeiten
  • Führen des Schriftverkehrs mit Lieferant*innen
  • Fertigen von Annahme- und Auszahlungsanordnungen
  • Verwalten von Buchungsbelegen nach den Vorschriften der Bundeshaushaltsordnung (BHO)
  • Mittelüberwachung sowie Abstimmung mit der Bundeskasse
  • Aufbereiten von Vertragsdaten zur Übernahme in ein Vertrags- und Dokumentenmanagementsystem
  • Erstellen und Führen von Statistiken

Anforderungen:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Büro-kommunikation oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Ausbildung
  • belegbare Kenntnisse haushaltsrechtlicher Vorschriften, insbesondere zur Erhebung von Einnahmen, der Bewirtschaftung von Ausgaben, der Buchführung und des Rechnungswesens
  • Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht
  • Kenntnisse im Steuerrecht
  • Kenntnisse im Verwaltungsrecht
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Stresstoleranz und Teamkompetenz
  • eine systematische, ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Erwünscht:

  • einschlägige Berufserfahrung
  • Kenntnisse einer Haushaltssoftware, vorzugsweise MACH, und des HICO-Verfahrens sind von Vorteil

Wir bieten u.a.:

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler Lage im Haus Unter den Linden
  • eine konstruktive und gute Teamatmosphäre
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tagewoche
  • flexible Arbeitszeitgestaltung von 06:00 bis 21:00 Uhr (keine Kernzeit)
  • ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Versicherung in der Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) einschließlich der Möglichkeit der Entgeltumwandlung
  • Zuschuss zu Angeboten der Gesundheitsförderung

Die Stiftung Preußischer Kulturbesitz begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Als interdisziplinäre Kultur- und Forschungseinrichtung bietet die SPK familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern.

Eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte richten Sie Ihr Anschreiben an die Generaldirektorin der Staatsbibliothek zu Berlin, Dr. h.c. (NUACA) Barbara Schneider-Kempf, und senden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail (In einem einzelnem PDF-Dokument bis zu 7 MB) unter Angabe der Kennziffer SBB-Z-7-2021 bis zum 31. Mai 2021 an:

Stiftung Preußischer Kulturbesitz, Personalabteilung, Sachgebiet I 2 d, Von-der-Heydt-Str. 16-18, 10785 Berlin - E-Mail: bewerbungsmanagement@hv.spk-berlin.de

Bei einer Bewerbung in Papierform fügen Sie bitte nur Kopien bei, da wir die Unterlagen nicht zurücksenden können, es sei denn, Sie fügen einen frankierten Rückumschlag bei.

Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Genaue Informationen erhalten Sie hier: www.preussischer-kulturbesitz.de/karriere/datenschutz.html

Ansprechpartnerin für Fragen zum Aufgabengebiet: Frau Demmler (Tel.: 030 - 266 43 1550)

Ansprechpartnerin für Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Prietz (Tel.: 030 - 266 41 1740)

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