Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Stellenausschreibung vom 07.09.2020

Bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz - Bundesbehörde - sind in der Abteilung Organisation, Haushalt und Finanzservice, Innerer Dienst zum 1. Januar 2021 zwei Stellen einer/eines Sachbearbeiters*in (m/w/d), Entgeltgruppe 9a TVöD, unbefristet zu besetzen.

Mit ihren international herausragenden Museen, Bibliotheken, Archiven und Forschungseinrichtungen zählt die Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) zu den größten Kultur- und Wissenschaftsinstitutionen weltweit. Unter ihrem Dach verbindet sie in besonderer Weise Kunst und Kultur mit Wissenschaft und Forschung. Dies macht sie zu einer modernen, dynamischen, weltoffenen und zukunftsorientierten Einrichtung. Sie spielt nicht nur eine zentrale Rolle im Kultur-, Bildungs- und Wissenschaftsleben, sondern ist auch eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen im Bereich der Geistes- und Sozialwissenschaften in Deutschland und darüber hinaus. Die Abteilung Organisation, Haushalt und Finanzservice, Innerer Dienst ist bei der Hauptverwaltung (HV) der Stiftung Preußischer Kulturbesitz angesiedelt.

Aufgabengebiet:

  • Bewirtschaften von Einnahme- und Ausgabetiteln
  • Führen und Auswerten der Listen und Statistiken zur Haushaltsüberwachung
  • Beschaffen von Lieferungen und Leistungen nach der Unterschwellenvergabeordnung
  • Überwachen der Titel und Abstimmen der Titel mit der Bundeskasse
  • Überwachen der in den Ausschreibungen eingegangenen organisatorischen und finanziellen Verpflichtungen
  • Anweisen von Rechnungen
  • Erstellen von Zahlungserinnerungen und Mahnungen mit Berechnung von Verzugszinsen
  • ggf. Durchführen von Mahnverfahren bzw. Bearbeiten von Stundungen, Niederschlagungen oder Erlass von Forderungen
  • Beraten der internen und externen Ansprechpartnerinnen und -partner in Bezug auf die Erfordernisse des Haushaltsrechts
  • Ausarbeiten und Abschluss von unterschiedlichsten Vertragsarten zur Beschaffung von Leistungen
  • Abrechnen und Prüfen der Handvorschusskassen und der Verkaufsstände der Hauptverwaltung und der Staatlichen Museen zu Berlin

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation oder das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
  • Gründliche und vielfältige Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushaltsrechts des Bundes (bzw. des kommunalen oder Landesbereichs), des öffentlichen Vergaberechts sowie des Vertragsrechts
  • Kenntnisse des Steuerrechts
  • Möglichst einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Haushaltsbereich
  • Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit als auch zu eigenständigem Handeln
  • gute IT-Kenntnisse (MS-Office, Excel)
  • Flexibilität und hohe Belastbarkeit
  • eine präzise und kooperative Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicherer und aufgeschlossener Umgang mit Publikum

Erwünscht:

  • Kenntnisse der englischen Sprache; Kenntnisse der Haushaltssoftware MACH Web

Die SPK bietet Ihnen:

  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins
  • eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen und aufgeschlossenen Team
  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen, z. B. durch eine flexible Arbeitszeit von 06.00 bis 21.00 Uhr - ohne Kernzeit
  • ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • einen zentralen Dienstort mit kostenlosen Parkmöglichkeiten
  • betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Zuschuss zu Angeboten der Gesundheitsförderung

Die SPK begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Als interdisziplinäre Kultur- und Forschungseinrichtung gewährleistet die Stiftung die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Bundesgleichstellungsgesetz. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte ausschließlich in schriftlicher Form (keine Email und keine elektronischen Datenträger) unter Angabe der Kennziffer HV-31-2020 bis zum 28. September 2020 an:

Stiftung Preußischer Kulturbesitz, Personalabteilung, Sachgebiet I 2 a, Von-der-Heydt-Str. 16-18, 10785 Berlin

Bewerbungen können grundsätzlich nur zurückgesandt werden, wenn ein frankierter Rückumschlag beiliegt.

Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Genaue Informationen erhalten Sie hier:

www.preussischer-kulturbesitz.de/karriere/datenschutz.html

Ansprechpartnerin für Fragen zum Aufgabengebiet: Frau Kordaß (Tel.: 030 - 266 41 2710)

Ansprechpartner für Fragen zum Bewerbungsverfahren: Herr Mittag (Tel.: 030 - 266 41 1710)

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