Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Stellenausschreibung vom 01.02.2020

In der Hauptverwaltung der Stiftung Preußischer Kulturbesitz - eine Bundesbehörde - ist im Rahmen des Projektes Museum 4.0 - Digitale Strategien für das Museum der Zukunft - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeiter*in (m/w/d) Entgeltgruppe 9b TVöD, befristet bis zum 31.12.2020 zu besetzen. Vorbehaltlich der weiteren Mittelbewilligung besteht die Option einer Verlängerung.

Das Forschungsprojekt Museum 4.0 – Digitale Strategien für das Museum der Zukunft – versteht sich als integraler Bestandteil der Digitalen Agenda der Bundesregierung. Das visionär ausgerichtete Pilotprojekt verfolgt das Ziel, für die beteiligten Museen einen gemeinsamen virtuellen Raum zu schaffen, in dem innovative Anwendungsmöglichkeiten aktueller digitaler Technologien für die Vermittlung, Kommunikation, Interaktion und Partizipation in Museen modellhaft entwickelt, erprobt und für eine flexible Nachnutzung aufbereitet werden. Museum 4.0 wird damit einen wesentlichen Beitrag zur Stärkung digitaler Infrastrukturen in der deutschen Museumslandschaft leisten.

Aufgabengebiet:

Administratives und finanzielles Projektmanagement des Projektes in engem Kontakt mit den jeweiligen Wissenschaftlern/-innen:

  • Prüfen und Auswerten der Bewilligungsbescheide
  • Entwickeln von Weiterleitungsverträgen für die Teilprojekte sowie Überwachen der Einhaltung der darin getroffenen Auflagen
  • Entwickeln von Kooperationsverträgen für die Teilprojekte
  • Beraten und Unterstützen der Projektbeteiligten bei der finanziellen Abwicklung der Projekte
  • Einrichten der Drittmittelkonten, Abrufen der Mittel
  • Überwachen des Mitteleingangs und -abgangs
  • Mittelbewirtschaftung, Zahlbarmachen von Rechnungen
  • Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse
  • Abfordern von Sachberichten bei der Projektleitung
  • Erstellen von Verwendungsnachweisen
  • statistische Auswertungen zum Drittmittelmanagement
     

Entwicklung und Pflege eines übergreifenden Projektmanagements für alle Teilprojekte des Projektes Museum 4.0, unter Berücksichtigung der thematischen Schwerpunktsetzung der SPK:

  • Erarbeiten und Festlegen von Grundsätzen
  • Auswerten und Evaluieren abgeschlossener Teilprojekte und Einbringen gewonnener Erkenntnisse in laufende und folgende Teilprojekte

Anforderungen:

  • Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom) der Fachrichtung Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Public Management, erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in, des Verwaltungslehrgangs II oder eine vergleichbare Qualifikation oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
  • Kenntnisse der BHO
  • praktische Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen (möglichst im Bereich des öffentlichen Dienstes)
  • Fachkenntnisse auf dem Gebiet des Zuwendungsrechts des Bundes
  • sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel) werden vorausgesetzt
  • Kenntnisse in einer Haushaltssoftware
  • Kenntnisse im Vertragsmanagement
  • Fähigkeit zu systematischem und zielorientiertem Arbeiten
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Erwünscht:

  • Kenntnisse der Haushaltssoftware M1
  • Englischkenntnisse
  • Kenntnisse im Bereich der Verwaltung komplexer Fördermittelprojekte/Projektmanagement in öffentlichen Einrichtungen (möglichst in einer öffentlichen Institution im Kultur-/Wissenschaftsbereich)

Wir bieten:

  • eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen und hilfsbereiten Team
  • flexible Arbeitszeitgestaltung im Team
  • ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
     

Die Stiftung Preußischer Kulturbesitz begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Als interdisziplinäre Kultur- und Forschungseinrichtung bietet die SPK familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer
HV-5-2020 bis zum 21. Februar 2020 per E-Mail (möglichst in einem einzelnen PDF-Dokument) an:

bewerbungsmanagement@hv.spk-berlin.de

Sie können Ihre Bewerbung alternativ in Papierform an die:

Stiftung Preußischer Kulturbesitz, Personalabteilung, Sachgebiet I 2 a, Von-der-Heydt-Str. 16-18, 10785 Berlin

senden. Fügen Sie bitte nur Kopien bei, da wir die Unterlagen nicht zurücksenden können, es sei denn, Sie fügen einen frankierten Briefumschlag bei. Die Bewerbungen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Ansprechpartnerin für Fragen zum Aufgabengebiet: Herr Goletz (Tel.: 0151 5275 3961)

Ansprechpartner für Fragen zum Bewerbungsverfahren: Herr Mittag (Tel.: 030 - 266 41 1710)

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