Sachbearbeitung (m/w/d)

Stellenausschreibung vom 19.02.2021

In der Hauptverwaltung der Stiftung Preußischer Kulturbesitz - Bundesbehörde - ist in der Abteilung Organisation, Haushalt und Finanzservice, Innerer Dienst im Referat Ausstellungs- und Drittmittelprojekte - Sachgebiet Ausstellungsprojekte - ab 1. Mai 2021 die Stelle Sachbearbeitung (m/w/d), Entgeltgruppe 9a TVöD, unbefristet zu besetzen.

Mit ihren international herausragenden Museen, Bibliotheken, Archiven und Forschungseinrichtungen zählt die Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) zu den größten Kultur- und Wissenschaftsinstitutionen weltweit. Unter ihrem Dach verbindet sie in besonderer Weise Kunst und Kultur mit Wissenschaft und Forschung. Dies macht sie zu einer modernen, dynamischen und zukunftsorientierten Einrichtung. Sie spielt nicht nur eine zentrale Rolle im Kultur-, Bildungs- und Wissenschaftsleben, sondern ist auch eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen im Bereich der Geistes- und Sozialwissenschaften in Deutschland und darüber hinaus.

Aufgabengebiet:

  • Administratives und finanzielles Projektmanagement von Ausstellungsprojekten in engem Kontakt mit den jeweiligen Wissenschaftlern*innen und Kooperationspartnern
  • Beraten der für die Durchführung von Ausstellungen verantwortlichen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Staatlichen Museen zu Berlin (SMB) in Organisations- und Verwaltungsangelegenheiten
  • Vorbereiten von Verträgen und Führen von Verhandlungen mit den beteiligten Vertragspartnerinnen und Vertragspartnern
  • Beschaffen von Leistungen nach UVgO und VOB für Ausstellungen und Veranstaltungen
  • Rechnungsbearbeitung
  • Überwachen der organisatorischen und finanziellen Vertrags- und Zuwendungsverpflichtungen
  • Prüfen und Auswerten von Bewilligungsbescheiden
  • Erstellen von Verwendungsnachweisen einschließlich Abrechnung, Mittelabforderungen und Aufteilung von Kosten
  • Erstellen von Jahresabschlüssen

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellter/r für Bürokommunikation oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation oder nachgewiesene, auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
  • gründliche Fachkenntnisse auf dem Gebiet des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts des Bundes, sowie des öffentlichen Vergaberechts (UVgO)
  • praktische Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen oder im Beschaffungswesen
  • ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Fähigkeit zu systematischem und zielorientiertem Arbeiten
  • eine serviceorientierte und kooperative Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel) werden vorausgesetzt
  • gute Englischkenntnisse

Erwünscht:

  • Erfahrungen im finanziellen Projektmanagement
  • Kenntnisse im Vertrags- und Steuerrecht

Die SPK bietet u.a.:

  • grundsätzlich flexible Arbeitszeit von 06.00 bis 21.00 Uhr - ohne Kernzeit
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zu Angeboten der Gesundheitsförderung
  • kostenfreie Parkplätze

Die SPK begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Als interdisziplinäre Kultur- und Forschungseinrichtung gewährleistet die Stiftung die Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte ausschließlich in schriftlicher Form (keine Email und keine elektronischen Datenträger) unter Angabe der Kennziffer HV-9-2021 bis zum 12. März 2021 an:

Stiftung Preußischer Kulturbesitz, Personalabteilung, Sachgebiet I 2 a, Von-der-Heydt-Str. 16-18, 10785 Berlin

Bewerbungen können grundsätzlich nur zurückgesandt werden, wenn ein frankierter Rückumschlag beiliegt.

Ansprechpartnerin für Fragen zum Aufgabengebiet: Frau Robbel (Tel.: 030 - 266 41 2769)

Ansprechpartner für Fragen zum Bewerbungsverfahren: Herr Mittag (Tel.: 030 - 266 41 1710)

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