Sachbearbeiter*in Haushalt (m/w/d)

Stellenausschreibung vom 19.11.2020

Bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz - Bundesbehörde – ist in der Geschäftsstelle der Deutschen Digitalen Bibliothek zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Sachbearbeiter*in Haushalt (m/w/d), Entgeltgruppe 9a TVöD, unbefristet mit der vollen tarifvertraglich geregelten Arbeitszeit, das sind zurzeit 39 Wochenstunden, zu besetzen.

Die Deutsche Digitale Bibliothek (DDB) ist das zentrale, vollständig in öffentlicher Verantwortung betriebene nationale Zugangsportal für Kultur und Wissenschaft in Deutschland. Ihr Ziel ist es, die digitalen Angebote der deutschen Kultur- und Wissenseinrichtungen sukzessive miteinander zu verlinken und der Öffentlichkeit frei zugänglich zu machen. Träger der DDB ist ein Kompetenznetzwerk aus Kultur- und Wissenseinrichtungen, getragen von Bund, Ländern und Kommunen. Die Geschäftsstelle des Kompetenznetzwerks ist bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz eingerichtet.

Aufgabengebiet:

  • Erstellen des Wirtschaftsplans für die DDB in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Vorbereiten und Erstellen von Übersichten der zugewiesenen und verausgabten Haushaltsmittel
  • Bewirtschaften der Haushaltsmittel der DDB einschließlich der Annahme, Ausgabe und Abrechnung der bereitgestellten Haushaltsmittel
  • Prüfen von Zuwendungsanträgen und Entwurf von Zuwendungsbescheiden
  • Prüfen der Verwendungsnachweise von Zuwendungsempfänger*innen
  • Erstellen von Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen
  • Prüfen zuwendungsrechtlicher Fragestellungen
  • Vorbereiten und Durchführen von Ausschreibungen und Vergabeverfahren
  • Vorbereiten von Werkverträgen
  • Rechnungsprüfung und Buchung
  • Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz

Anforderungen:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Büro-kommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • sehr gute und belegbare Kenntnisse und Erfahrungen im öffentlichen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
  • gute Kenntnisse des Zuwendungsrechts der öffentlichen Förderung (Bundeshaushaltsordnung)
  • gute Kenntnisse des Bundesreisekostenrechts
  • gute Kenntnisse des Vergaberechts (insbesondere UVgO)
  • Kenntnisse im Vertragsmanagement
  • rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem Arbeiten
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Kommunikationskompetenz)
  • ein hohes Maß an Teamfähigkeit
  • der Umgang mit der modernen Bürokommunikation (MS Office Paket) wird vorausgesetzt

Erwünscht:

  • Kenntnisse der Haushaltssoftware Mach M1 und des Haushaltsüberwachungssystems HICO

Die SPK bietet Ihnen:

  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins
  • eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen und aufgeschlossenen Team
  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen, z. B. durch eine flexible Arbeitszeit von 6.00 bis 21.00 Uhr - ohne Kernzeiten sowie die grundsätzliche Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zu Angeboten der Gesundheitsförderung
  • betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Die Stiftung Preußischer Kulturbesitz begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Als interdisziplinäre Kultur- und Forschungseinrichtung bietet die SPK familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte unter Angabe der Kennziffer
HV-46-2020 bis zum 10. Dezember 2020 per E-Mail (möglichst in einem einzelnen PDF-Dokument) an:

bewerbungsmanagement@hv.spk-berlin.de

Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Genaue Informationen erhalten Sie hier: www.preussischer-kulturbesitz.de/karriere/datenschutz.html

Ansprechpartnerin für Fragen zum Aufgabengebiet: Frau Dr. Spohr (Tel.: 030 - 266 41 1433)

Ansprechpartner für Fragen zum Bewerbungsverfahren: Herr Mittag (Tel.: 030 - 266 41 1710)

zur Übersicht

Aktuelle Nachrichten aus der Stiftung

Auf unserer Website werden neben den technisch erforderlichen Cookies noch Cookies zur statistischen Auswertung gesetzt. Sie können die Website auch ohne diese Cookies nutzen. Durch Klicken auf „Ich stimme zu“ erklären Sie sich einverstanden, dass wir Cookies zu Analyse-Zwecken setzen.

In unserer Datenschutzerklärung finden Sie weitere Informationen. Dort können Sie Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern.