Sachbearbeiter*in

Stellenausschreibung vom 16.10.2020

In der Geschäftsstelle der Deutschen Digitalen Bibliothek - Preußischer Kulturbesitz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Sachbearbeiter*in, bis Entgeltgruppe 9a TVöD, befristet bis zum 31.12.2021 zu besetzen.

Die Deutsche Digitale Bibliothek (DDB) ist das zentrale, vollständig in öffentlicher Verantwortung betriebene nationale Zugangsportal für Kultur und Wissenschaft in Deutschland. Ihr Ziel ist es, die digitalen Angebote der deutschen Kultur- und Wissenseinrichtungen sukzessive miteinander zu verlinken und der Öffentlichkeit frei zugänglich zu machen. Träger der DDB ist ein Kompetenznetzwerk aus Kultur- und Wissenseinrichtungen, getragen von Bund, Ländern und Kommunen. Die Geschäftsstelle des Kompetenznetzwerks ist bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz eingerichtet.

Die Deutsche Digitale Bibliothek erhält für ihr Projekt „Nutzerorientierte Neustrukturierung der Deutschen Digitalen Bibliothek“ Mittel des Förderprogrammes NEUSTART KULTUR der Bundesregierung. Damit soll das Nutzungserlebnis für alle Nutzer*innen intuitiv und auf unterschiedliche Bedürfnisse abgestimmt gestaltet werden. Neue Formate und Medien für eine interaktive Teilhabe und partizipative Kulturvermittlung stehen im Vordergrund. Gleichzeitig werden die Partnerinstitutionen der Deutschen Digitalen Bibliothek mit Mitteln bei der Digitalisierung ihrer Bestände unterstützt.

Aufgabengebiet:

  • Bewirtschaften der Haushaltsmittel, insbesondere Personal- und Sachmittel sowie Rechnungen zahlbar machen
  • Vorbereiten von Mittelabrufen an Fördergeber und Erstellen der Zwischen- und Abschlussverwendungsnachweise gem. den Vorgaben der Fördergeber
  • Erstellen und Vorbereiten von Vergabeverfahren (Einholung und Vergleich von Angeboten)
  • Erstellen, Vorbereiten und Prüfen von Weiterleitungsverträgen
  • Verträge (z.B. Kauf-, Werk- und Dienst- und Privatdienstverträge) entscheidungsreif vorbereiten und ausarbeiten
  • Reisekostenabrechnungen nach Bundesreisekostengesetz

Anforderungen:

  • gründliche und vielseitige Fachkenntnisse auf dem Gebiet des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht des Bundes, des öffentlichen Vergaberechts sowie des Bundesreisekostengesetzes
  • praktische Erfahrungen in der Verwaltung von komplexen Fördermittelprojekten (möglichst in einer öffentlichen Institution im Kultur-/ Wissenschaftsbereich)
  • vertiefte Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen (möglichst öD)
  • Kenntnisse im Vertragsmanagement
  • Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen
  • ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsvermögen
  • die sichere Beherrschung der modernen Bürokommunikation (MS Office Paket) wird vorausgesetzt

Die SPK bietet Ihnen:

  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins
  • eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen und aufgeschlossenen Team
  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen, z. B. durch eine flexible Arbeitszeit von 6.00 bis 21.00 Uhr - ohne Kernzeiten sowie die grundsätzliche Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zu Angeboten der Gesundheitsförderung
  • Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Die Stiftung Preußischer Kulturbesitz begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Als interdisziplinäre Kultur- und Forschungseinrichtung bietet die SPK familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte ausschließlich in schriftlicher Form (keine Email und keine elektronischen Datenträger) unter Angabe der Kennziffer HV-44-2020 bis zum 6. November 2020 an:

Stiftung Preußischer Kulturbesitz, Personalabteilung, Sachgebiet I 2a, Von-der-Heydt-Str. 16-18, 10785 Berlin

Bewerbungen können grundsätzlich nur zurückgesandt werden, wenn ein frankierter Rückumschlag beiliegt.

Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Genaue Informationen erhalten Sie hier: www.preussischer-kulturbesitz.de/karriere/datenschutz.html

Ansprechpartnerin für Fragen zum Aufgabengebiet: Frau Dr. Spohr (Tel.: 030 - 266 41 1433)

Ansprechpartner für Fragen zum Bewerbungsverfahren: Herr Mittag (Tel.: 030 - 266 41 1710)

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